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刍议疾控档案管理中信息技术的应用
【摘 要】近年来空气质量的下降以及人们生活水平的提高,疾病防控中心需要承担更大的责任,档案管理作为其中最基础、最关键的工作也面临着重要的发展,需要进行信息技术的提升进而适应发展.对此制定出合理的信息技术改进措施,使得疾病预防中心的档案有更合理、更完善、更高效的管理,使得疾病预防和控制中心的档案管理能够有更好的适用性是非常重要的.笔者就自身情况对此展开分析.
【关键词】疾病预防和控制；档案管理；信息技术；管理应用
疾病的预防和控制中最基础的资料便是疾病的档案,在传染病的控制中,档案是能够真实反映疾病情况的依据,也是疾病传染的依据.环境的污染、空气质量的下降在这两年表现得尤为明显,患传染病的患者虽然有一定的控制,但总体情况不容乐观,对此档案显得尤为重要.但当前受到各种情况的影响,疾病预防和控制中心的档案出现了不同程度的丢失、残缺的情况,更有部分中心出现散乱现象,使得疾病预防和控制的档案在使用时出受到较大影响,对此笔者从现状进行分析,刍议疾控档案管理中信息技术的应用.
一、我国疾病控制中心档案管理的现状分析
（一）多地的疾控中心档案管理观念需要提高.档案管理需要高速的归档率、精准性以及档案的完整性,这三点在档案管理中的问题已经日益明显.实际工作时,由于管理级别对档案管理的工作重视度不够,使得工作人员对此没有投入较多的精力,使得出现了档案管理资源和实际要求出现了矛盾,加上缺乏先进的管理理念,使得部分工作人员出现了“只要需要的时候能将档案找到就可以”的态度,使得疾病预防和控制中心档案管理水平不高.
（二）档案管理工作人员综合素质需要提高.如果说档案管理工作人员的业务能力不足是管理层的态度问题,那么综合素质问题则是在个人能力的缺乏和管理层的不重视双方的问题.这些工作人员没有进行系统的培训,对档案管理缺乏专业性的管理知识,只能根据信息技术的实际情况以及工作需求,进行工作的局限性改善,这就使得工作人员会出现不能适应时展的需求.所以工作人员需要将自身综合素质进行提高,进而在现代信息技术知识中也有提升.
（三）信息技术发展深度不够.信息技术的制作费用和管理维护需要较高的经济基础,且需要一定的专业知识,这就使得疾病预防和控制中心进行信息技术的运用时存在一定的障碍,推行过程中困难重重.加上工作人员自身的综合能力不足,管理方式不够科学化,使得档案出现遗失的情况,珍贵的档案资料没有保存,信息化建设难度无形增大.
（四）中心的基础设施机制不健全.当前疾控中心的各项基础设施建设工作不够完善,各项硬件设施没有得到保障,使得档案管理工作在开展时,往往没有高效的速度,对管理造成影响.信息技术在疾控中心档案管理时需要较多的重视,使得各项软件硬件能够跟上需求,并制定出合理的保护措施,并对其配置合理的资源,使得电子档案在管理时有更基础、更健全的管理机制.
二、如何使用信息技术为疾控中心的档案管理带来帮助
（一）对疾病预防和控制中心的档案管理观念进行更新.在日常的工作发展中,管理部门的领导和工作人员首先应该对档案管理的观念进行更新,选择先进的管理模式,使得档案管理能够达到更高的管理水平.同时疾病预防和控制中心应该结合实际的情况,选择合理的信息技术对自身的各项档案进行规整、收集,使得部门的档案管理效率有更好的提高,为疾病的预防和控制相关工作的顺利展开提供档案管理部门应有的保障.
（二）对管理中各项工作进行技术性的建设.疾病控制中心都有自身的资源库,未来信息储存容量的需求也只会越来越大,所以在信息技术发展的同时,信息资源的查找和阅读需要更便捷、更快速,从而提高档案管理的效率.举例来说,在甲流或埃博拉病毒爆发时,国内暂未出现相关病例,疾控中心可选择互联网技术,与具有这类病毒档案的中心联系,查询到这类疾病的发病史、发病高危人群以及发病出现的特征,进而有重点地展开疾病的预防和控制.除此之外,疾病预防和控制中心还可根据自身发展,建立居民发展的健康状况档案,疾病暴发阶段根据档案资料迅速锁定高危发病人群,进而提高档案管理的使用价值.
（三）强化信息化档案管理的基础建设.疾控中心档案管理想要展开高效的运转,必须要有强大的软件和硬件的支持,当前疾控中心普遍表现出投入成本不足的情况,使得管理的软件和硬件设备非常缺乏,各项工作开展出现滞留情况.举例来说,档案管理工作室因为成本限制,没有抽湿机或是空调等设备,有的更是没有防盗防火系统,这对疾控中心的档案管理水平有极大的影响.疾控中心需要根据自身情况,合理进行资源配置,建立数据库,强化各项信息技术,确保自身工作能够顺利展开,为居民提供健康保障.其中软件是最基础的需求,疾控中心可根据自身的需求,对软件进行合理化的研究,购买非常适合自身发展的软件,确保各项工作顺利开展.此外需要对原始资料进行合理保存,对视频和音频等资源也需要合理的管理,使得整个疾控中心档案管理有更好的保障.
（四）工作人员的业务能力有了提高之后,还需要对综合素质进行提升.工作人员需要对自身观念进行积极的调整,对各项信息技术进行合理的学习,对专业化知识有侧重点地进行提高.疾控中心也应该根据实际情况,为工作人员选择合理的培训内容,进行定期的培训,提高综合素质.
档案管理论文范文结:
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6、医学教育管理杂志