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探究信息化技术在行政办公中的应用
【摘 要】现阶段,国内越来越重视行政管理工作中的信息化建设,在带来便利的同时也带来了诸多问题,阻碍了行政网络信息化程度的构建.笔者首先介绍了目前信息化技术在行政办公应用中的问题.然后提出了改善国内行政办公信息化建设的有效措施,即强化对行政信息的保护力度、高效整合行政信息资源以及提高相关人员职业素养.
【关键词】行政办公；信息化；运用
一、目前信息化技术在行政办公应用中的问题
（一）信息的防护水平低.由于科技的飞速发展,计算机技术与网络技术得到了有效的刺激,网络早已走进了千家万户,实现网络管理规范化的难度大幅度增加.在信息办公环节,非法分子借助行政机关信息办公中存在的漏洞,或篡改有关资料,导致行政办公系统无法正常运行以及资料丢失等风险的发生.此为目前信息化办公环节内亟待解决的主要问题.就目前形势而言,国内行政办公的信息化建设依旧存在许多的不足,对于信息化建设环节产生的安全问题,并未给予合理的应对与预防措施,对于信息安全的防护不够重视.行政单位在网络平台的构建环节内,因为技术的缺失与投入的精力较少,并未配备相应的防护机制与技术保障机制.
（二）行政部门获得信息的途径十分局限.在获得信息途径的局限性方面重点表现在政府的网站领域,当前有60%的政府网站公示的资料内容较少,特别是在部分发展形势较落后的区域,所有的信息仅仅包含政府公文,造成这个局势的原因是国内政府机构对信息资源的开发投入较少,从而不能对信息数据展开深入的整理,也就无法公示在大众眼前.
（三）对信息化技术的认知存在问题.各政府机构对办公的信息化建设不够重视,对信息化的行政处置方式不够了解.信息化的办公形式,让行政办公的效果必须做出改善,办公环节必须变得更为透明化与标准化,此为行政机构与各阶层工作者反对与不重视信息化建设的重要因素.信息化建设提高了对行政人员的监管力度,让他们必须提升自己的专业素养,导致随着办公透明程度的不断加深,行政工作者的权力也受到了一定的约束.信息化行政网络的构建能够促使国内行政办公的合理化与标准化,从根本上提高国内行政体制建设与办公效率.有些行政工作者仅重视自己的利益,却忽视了国家的利益.
二、改善国内行政办公信息化建设的有效措施
（一）强化对行政信息的保护力度.应当从构建安全管理制度领域来实现对信息的保护.可以从强化网络防护技术和安全技术这两个层面做出努力,并在这个前提下,构建健全的应急中心.如此就能降低政府信息被盗和篡改的可能,从而在某种水平上将信息泄露的危害控制在最小水平.此外,针对政府内的局域网包含的信息应当给予充分的重视,因为这些信息在联网之后,才会实现资源共享,如此在联网之后就会面临被攻击的风险,所以在日常办公的环节内,应当指派相关的计算机专家对政府内部的计算机做好防护工作.
（二）高效整合行政信息资源.为顺利实现高效整合行政信息资源,一方面必须进一步提升政府信息资源的开放程度,让每一位公民都能了解行政办公的具体流程以及所有部门承担的职责,从而促进行政办公过程中的透明化,有助于政府信息的合理利用,促进社会效益与经济效益的共赢.另一方面,改善当前存在的部分地方政府行政信息封闭的状况,提高对有关信息资源的开发力度,目的在于促进信息资源的有效整合.此外,强化行政办公的基本通信设备,促进国内行政办公信息化的进一步发展.
（三）提高相关人员职业素养.为提升行政办公人员的职业素养和工作能力,政府机关必须通过多种方法在提升人才保障方面努力.常用的方法有社会招聘、考试等,此外还可以通过奖励、激励等利好制度来维护当前的专业人才.针对工作培训的内容,切入点可以是行政办公信息化技术、知识与职业道德等不同内容,目的在于提高当前在职人员的综合素质,有效提高行政办公的办事效率.由此可见,由于当前计算机科技与互联网技术的飞速发展,迫使行政办公人员不得不快速提高个人的工作能力.此外,行政机关可以建立对员工终身教育的模式,从而全面实现提高在职人员综合办公能力的水平.并且,办公信息化的落实,极大程度上缩短了办公人员处理日常业务的时间及精力,从而为员工终身学习创造了机会.
三、结语
现阶段,国内越来越重视行政管理工作中的信息化建设,同时带来的还有诸多的问题,阻碍了行政网络信息化程度的构建.当前由于信息技术的进一步普及,加上国内关于行政办公电子化及信息化建设的需求,以及信息技术能够显著提升办公水平的现状,导致进一步深化行政办公的信息化势在必行.在行政信息化的构建过程中,需要从不同的层面分析问题出现的原因,为相关单位树立正确的观念,不断完善自身.此外还要采取有效的安全方式确保信息的安全性,进一步提升行政信息的安全性及系统构建的完整性.
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