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新时期行政管理中信息化技术的应用

摘要：在新时期下,信息化优势的逐渐发展影响着我国行政管理,故而,本文就针对如何良好地调整政府职能,使其能顺应信息化时代的要求展开分析,并以此为基础就新时期行政管理中信息化技术的实际应用进行研究,并提出相关性建议.

关键词：行政管理；信息化技术；应用研究

一、政府对建设信息化社会的重要影响

随着国内对信息化技术发展上的重视,政府在建设信息化社会方面做出了大量贡献,很好地将信息化技术应用到了实际工作当中,例如办公自动化、建设局域网以及实现电子政务等等,很大程度上促进着经济的迅猛发展.但是,在政府利用信息化实现办公的同时,需要有匹配的信息技术方面的支持,故而,完善相关制度以及管理流程十分重要,对规范化政府工作具有一定影响.信息化建设在实际意义上属于系统工程,政府在实现电子政务办公时经常会遇到一些麻烦,对此,需要相关技术人员及时处理.故而,在应用信息化技术的同时,政府需要事先结合国内的实际发展状况,充分利用信息化技术实现优化办公,以此来促进政府行政管理方面的信息化发展,从整体上增强行政管理效率.

二、信息化技术的应用使得政府职能发生转变

电子政务信息化方面的快速发展使得政府逐渐改变了过去的办公模式,充分利用了信息化技术,提高了行政管理效率.随着信息化技术的实际应用,政府实现了利用互联网来管理行政工作,使得公共事务处理起来更为方便,实现了网络流程上的优化,促进了办公水平的提高,完成了行政管理方式上的创新,促进政府各部门间进行良好互动,借此来提高其服务质量.

政府方面的信息化建设主要是指在行政管理过程中使用信息化技术来促进工作效率和质量的提高,是国内发展经济的主要趋势.行政管理工作上应用信息化技术能使得有效数据被快速获得,完成信息共享并确保其安全,同时,在发布和处理信息时降低了时间上的限制和影响,使得政府的服务水平有所提高,保障了政府所制定决策的可靠性,为公民以及企业奉上更为优质的服务.

三、信息化技术在行政管理当中的应用

（一）信息化技术应用到实际行政管理当中.信息化社会的到来使得政府在进行行政管理时的作用得到了更好地发挥.信息化技术的实际应用使得政府的工作效率和质量都有所提升,完善了其组成结构,此外,信息化技术对行政管理工作还有以下几点影响：实际应用信息化技术使得社会和政府间的关系有所改变,促进了两者间的合作沟通；政府过去传统的服务方式因为信息化社会的影响而有所改变,实现管理模式上的信息化发展,使得行政管理水平有很大提高；行政管理工作者的办公效率有所提升,从整体上促进了政府绩效增长.

在建设信息化政府时,其中最为关键的一点即是利用信息化技术进行行政管理,以此来增强政府的信息化使用水平,使得行政管理模式有所调整,对管理制度起到了规范作用.信息化技术应用到行政管理当中是政府办公信息化的重要体现,在行政管理中利用信息化技术减少了管理上的经济损失.

（二）现代化行政管理方式.因为信息化技术的应用使得行政管理工作开展得更为有序,使得该管理制度得以完善,朝着现代化的方向前进.随着全面普及的信息时代的到来,在行政管理上为其节省了大量的人力资源且实现了管理时间上的压缩.例如,在实际管理当中,可以利用数据、经济统计等技术来创造更多的经济价值.为贯彻实现该目标就需要以信息化技术的应用作为基础,从而将该技术实践于整个行政管理过程中,增强其信息化技术的应用能力,为人们提供更快更方便的服务体验.

（三）行政管理的网络化.过去行政部门在办公时主要是利用传送文件的方式来进行管理,但是却经常容易出现文件无法及时送达的现象,导致行政管理工作效率不高.如果利用信息化技术即可减少这些不必要的麻烦,其不仅可以保障信息及时送达,尽可能地缩短原本所需要消耗的时间,大大提高了工作效率.行政管理当中的信息化建设离不开网络所提供的技术支持,使其不仅可以实现数据共享,还能促进政府各部门间的来往交流,减少人力上的浪费.此外,网络化的行政管理模式还能保障团体内成员的协作沟通,使得该部门的绩效得以增长.

四、结束语

信息化技术的应用使得我国政府在进行行政管理工作时得到了效率上的提升,同时促进了经济的不断增长,故而,未来信息化行政管理将成为主要发展潮流,其作为一种全新的模式,可以实现网络化办公,极大地促进了社会经济的可持续发展.

（作者单位：江西工程学院）

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