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国外EPC电站项目的商务管理
摘 要：改革开放40 年,我国的经济得到了飞速的发展,生产力实现了极大的提高,经济全球化的发展使得中国和世界的联系愈加紧密.生产力的发展带来了社会的进步但同时也带来了一些问题,当生产力的发展高于社会需求时就会发生产能过剩,产能过剩使得原本就十分迅速的资本输出变得愈加迅速,因此,越来越多的企业开始开拓海外市场,实施走出去战略、优先国际战略,增加海外投资,承接大量的海外项目建设.在开拓海外市场和进行海外投资的时候我们一定要清醒地认识到我们要面对的激烈竞争带来的巨大商业风险.从我公司几十个海外项目来看,合同的签订是非常重要的,在签订海外项目合同的时候,一定要对项目所在国家的法律法规、税制、文化、宗教、自然环境、劳工政策、签证政策等进行全面系统的了解和评估,从而系统了解项目所在国的国别风险,制定风险管控策略,降低和管控风险.项目合同签订之后,还要面临着工期违约、性能违约等项目实施过程中的风险,也存在安全管理的风险、合同纠纷的风险.实践证明海外项目面临的环境是复杂多变的,如何在险中求取胜利是一个非常重要的问题.因此对海外电站EPC 项目进行商务管理并且进行风险评估和防范措施是十分重要的.
关键词：合同风险；商务管理；风险评估；EPC 电站项目
其实对EPC 电站项目进行商务管理是非常有必要的,从摘 要中我们可以看出在海外的EPC 电站项目风险是非常大的,而商务管理能够很好的帮助EPC 电站项目规划自身风险并且很好的采取措施来规避风险大大的提升自身的安全性.我将要对商务管理的含义,意义,以及EPC 电站项目的含义,商务管理的原则和商务管理的具体内容来进行具体的讨论.希望能够通过本篇文章来加深你对EPC 电站项目商务管理的认识和了解.
一、什么是商务管理以及商务管理的范围
从专业的角度来讲的话商务管理针对商业性质物业,使之能够顺利开展经营活动进行的所有管理行为,在一些领域也被人们称作为私人管理.商务管理其实是一门运用非常广泛并且应用性非常广泛的的学科,是管理学的一个非常重要的学科.这一专业所涉及的范围非常的广泛,所要用到的知识涵盖了经济学,管理学,国际贸易学等课程.寻求商业利益和客观条件许可之间的平衡是国外EPC 电站项目商务管理的主要内容.
其实国外EPC 电站项目的管理大致可以分为三类,一类是法务管理,一类是商务管理,一类是实物管理.可以说商务管理是整个项目管理的中心,其包含成本、合同、财务、索赔与反索赔等等内容.实践证明商务管理是非常繁琐的一个管理过程,其决定着项目是否运作成功.
二、EPC 电站项目是什么
EPC 简单来说就是工程总承包,也就是公司接受委托对项目从设计一直到竣工所进行的所有的活动而国外的EPC 电站项目就是到国外进行电站工程的工作承包,公司需要对工程的整个内容进行负责.相较于传统的承包形式它是具有一定优势的：设计在整个工程占据着非常重要的主导位置对设计进行强调和发挥这样有利于工程的整体的优化,并且对从采购到施工之间的矛盾会得到很好的化解.
三、EPC 电站项目商务管理的原则
其实在国外EPC 电站项目商务管理需要有明确的选择进行约束和管理.对电站项目商务管理进行约束的选择主要有两个原则.第一个就是商务管理需要和工程技术管理相结合进行工作这是非常重要的原则,其实商务管理的任何内容都和工程技术管理有些联系,工程技术管理是商务管理的载体.无论是合同的签订管理还是财务管理,还有就是财务及税收管理等所有的商务管理的内容都必须要和工程技术管理紧密的联合在一起.这两者无论哪一种都无法脱离对方而独立存在,只有两者相互结合在一起才能促进工程的顺利完成.
第二个原则就是商务管理必须以项目的整体利益为出发点,我们在参与国外工程的竞标时要十分注意不能只看分包商投标的有多少还要更加的注意分包商的整体的工作能力整体的信誉问题.并且要一直注意工程的进度问题在工程中一旦发现分包商能力不足以完成这个工程或者是这个工程中的某一个部分拖延项目的整体进度,这时我们就要派遣技术人员去协助或者是找到别的承包商来继续完成工程.
四、商务管理工作的具体内容
( 一) 合同管理要十分注意
合同是整个工程中十分重要的一关,我们要十分注意合同的制作和签订,合同的学习会贯穿整个工程.我们首先要具有合同意识,在接受工程承包项目时我们一定要注意签订合同并且要详细制定合同的详细内容,并且对最终制定出来的合同保持足够的了解和熟悉争取早日彻底的吃透整个合同,这样的话对于保证整个工程可行性运转还有性能试验工作的顺利进行具有非常重要的意义.
( 二) 对成本进行制约
其实国外项目的成本主要包括以下方面：包装费,材料费,采购费,税务,管理的费用等等.国外对于EPC 项目有自己的运行方式,其中分包费就占据了整个工程成本的百分之六十左右是重中之重.同时也是我们对成本制约的重点,并且和国内不同的是国外的项目承包中的分包主要采用两种方式：一种是固定单价法另外一种是固定总价法.因为无论是哪种方法它的费用都采用固定的方式,因此固定时一定要十分注意,这对成本控制来说是非常重要的.
( 三) 在税务管理和财务管理方面
同样的是在工程承包中我们要积极的与当地的会计事务所进行合作,争取做出一份满意的纳税额方案但同时我们也不能一味的相信当地的会计事务所.我们也要派遣自己的财务管理人员对当地的税收政策进行了解和学习,毕竟我们对于当地会计事务所来说才是外人,要做好两手准备.根据以往的EPC 项目的承包和管理经验来讲并不是没有遇到过类似的事情,这会对项目造成极大的影响.如果该项目的资金十分充足的情况下,可以抽出一部分资金来认真策划最优化的理财方案争取能够减少项目的成本.
( 四) 索赔和反索赔管理方面
索赔和反索赔是一份非常重要的工作,对于处理分包商关系方面具有非常重要的作用,在我方和分包商产生矛盾,分包商对我方进行索赔时能够尽最大可能保证我方的合理权益,并且在我方对业主和分包商进行索赔时有一定的保证.国外不比国内在国外承包工程是很少是不会发生问题的,我方总会遇到一些并不是因为我方但是却制约和影响我方工程进度的情况发生,这时商务管理就会发挥它的作用.还有就是国外工作人员的签证问题,总而言之,我们一定要在整个工程施工中时刻保持索赔和反索赔的意识一直到工程的结束为止.
五、结束语
其实商务管理并不是只有以上的几种,还有设备清关运输方面的管理,材料采购管理方面等方面的管理,但我们就主要对以上四种比较容易出现还有就是比较容易的进行讲述.但是我们要知道EPC 电站项目不会只在一个地方停留我们会在不同的时期去往不同的国家和地区,因此我们对于EPC 电站项目的商务管理不能只局限于已有的固定模式,要学会不断的进行创新,因循守旧是不利于国外EPC 电站项目发展的.在国外一着不慎就会出现问题,风险极大一定要时刻勇于创新.另外一种就是我们是跨国交流工作一定要注意处理和业主之间的关系.不要以为只要签订合同就可以高枕无忧了,我们一定要注意处理好和业主之间的关系,这会直接影响项目能否顺利的执行.当我们万一产生麻烦是也会有所依靠不至于落到孤立无援的地步.但是当业主总是提出无理的要求时我们一定不要妥协,要运用法律维护公司的利益.但是无论如何我们都不能放松警惕在开拓国外市场进行国外EPC 电站项目一定要做好充分的准备在国外为自己以及企业赢得荣誉,为我国海外承包项目的发展和我国良好的大国强国形象的传播作出贡献,希望我国的经济发展能够更近一步.
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