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建筑施工企业的大宗建筑材料集中采购管理
采购指的是企业为了确保自身各项生产经营活动正常有序开展的而在一定条件下从市场购买相关的产品或者服务的一种日常经营活动,集中采购是采购的一种形式,它是将企业内部采购进行集中化管理,对同一类型的材料进行大宗采买从而有效控制采购成本.一般来说,建筑施工企业集中采购往往涉及到的金额庞大,采购的材料数量多,中间环节比较复杂,因此采购工作的开展需要借助严谨的采购流程来规范,立足于高效便捷的信息平台支撑.近些年来,我国很多建筑施工企业中都开始对大宗建筑材料实行集中采购管理,借助集中采购系统来规范采购流程的同时简化过程,不仅能够加强对采购环节的有效控制与管理,还能够大大降低企业获取效益的成本,大大提升了企业的经营管理水平.
一、施工企业大宗建筑材料集中采购存在的问题
( 一) 对市场的把控
在建筑施工企业中需要集中采购的材料大多属于大宗材料,不仅总体数量庞大,还涉及到各种不同的种类,合适采购才是最佳的采购时机需要采购工作人员对市场有着充分的把控,能够在合适的时间买入.比如在进行钢材采购过程中就需要时刻关注国际铁矿石原料的,在明显的波动中寻找最佳采购时机,这将直接影响到建筑施工企业采购中需要花费的成本.
( 二) 市场关系的建立与维系
除了把控市场采购时机,如何在采购过程中与优质的材料供应商搭建起长期稳定的合作关系,也是企业需要注意的,只有做好采卖双方的市场关系建立与维护工作,才能够在后续采购中真正做到互惠共赢,优胜劣汰,不断优化已有的材料供应商资源库,服务于企业工程项目的获得.
( 三) 履行支付约定
在过往的集中采购过程中经常由于企业无法按照合同约定进行资金支付,造成支付拖延,这种现象不仅会在影响到供货商参与竞价的热情,甚至还会造成优质供应商流失,同时在一定程度上还会影响到企业自身的市场信誉度,造成后续材料采购工作难以有效开展,造成不必要的损失,有时候甚至可能带来经济纠纷与法律纠纷.
( 四) 采购信息通畅
无论是企业对外获取市场信息的渠道还是在企业内部相关采购信息沟通交流的不通畅,都可能影响到集中采购的有序开展,出现采购不及时,甚至发生重复采购,无形中大大增加了项目成本,企业资金出现挤压,无法实现资金运作效率的最大化.
二、提高建筑施工企业大宗材料物资采购管理的途径
( 一) 搭建建筑施工企业大宗材料物资集中管理制度,完善相关的管理机构以及采购流程
建筑施工企业要坚持效益优先的原则,加强对采购流程的规范,对整个采购进行全程监管,对经营管理理念不断进行创新发展,树立科学发展的效益理念.在市场经济条件下,建筑材料市场也处于激烈的竞争中,可以引入招标采购的形式开展大宗建筑材料集中采购,跳出传统的单向的采购思维,建立规模化,精细化的采购理念,有效控制材料采购成本,切实保障企业自身经济效益的最大化.
( 二) 不断创新采购思维
市场在不断变化,相应的采购理念也要与时俱进不断进行创新,可以在集中采购过程中引入与企业实际情况相适应的经营模式,不断创造更优质的材料供应平台,还能充分借助采购方与材料供应商之间存在的资金支付时间差做到共赢,维系号与供应商之间的关系,借助供应商的资源共享来优化采购供应链.
( 三) 规范供应商准入机制,建立供应商信息资源库
建筑材料的选择直接关系到工程项目建设质量,而建筑材料又与供应商有着密切的关系,需要严格把控好供应商关口,建筑企业要从合格的材料供应商中选择优质供应商,在采购计划开始前有针对性的进行市场调查,从质量,,售后等不同方面进行全面考察,严格把关,对不合格的供应商要及时淘汰,避免因为供应商选择不当为企业造成不必要的损失.
( 四) 组建专门的集中采购专班负责大宗建筑材料采购工作
在大型建筑工程建设中涉及到的建筑材料比较负责,需要配备专门的人员进行物资采购,为工程建设打好物质保障基础.可以在企业中建立专门的集中采购机构,对需要集中采购的大宗建筑材料进行专业化的统一管理,科学规范采购流程,配置相应的监管措施,确保集中采购的阳光,透明,有效降低采购成本,最大限度的提高项目经济效益.同时对于采购工作人员要注意不断提高其综合素质,不仅要具备一定的采购经验,还需要对信息技术有一定了解并能运用到采购中去,对市场变化要保持敏感.在选择人才的时候严格把关,在人员入职后要做好相关的职业培训工作,为其提供更多学习成长机会.
对建筑企业来说,大宗建筑材料的集中采购管理关系到整个企业成本管理的最终成果,是企业成本管理的重要组成部分.在集中采购管理中,加强对物资的集中管理力度,做好采购过程中各个环节的风险防控工作,将过去分散采购的建筑材料统一集中到企业层面进行采购,形成规模化大宗材料采购模式,有效降低采购成本,切实提升工程项目的效益,实现对建筑材料的集中调度,确保资源优化配置,提高使用效率.整体来说,大宗建筑材料集中采购管理能够有效保障企业项目建设质量,为企业赢得最大化的经济效益,对提升企业在建筑行业中的市场竞争力有着十分重要的现实意义.
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