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对城市园林绿化档案工作有效管理
【摘 要】随着社会大众生活品质的提高,人们越来越重视生态环境的保护.而做好城市园林绿化工作,不仅能够优化城市环境,并还可以为社会大众提供一个好的生活区域,通过加强城市绿化档案管理工作,是实现绿色园林城市的关键.本文对园林绿化档案管理的重要性进行探析,对园林绿化档案管理中存在的问题进行阐述,并提出了有效解决措施,以便提高城市园林绿化档案管理水平.
【关键词】城市 园林绿化档案 管理
一、城市园林绿化档案的重要性
城市园林绿化档案主要详细地记录了城市绿化规划、设计、施工、管理等工作的进行,使其为城市建设、改造、发展提供重要依据.比如在旧城改造的过程中,园林绿化档案有利于在机械挖损管道的过程中,为施工人员提供参考,进而预防不必要的安全事故发生.其次,城市园林档案还有利于在树木与花卉防护的过程中,提供有用的防治措施与方法,这样不仅能够预防城市中的树木与花卉不受害虫的侵袭,并还可保障树木花卉在正常的环境中茁壮成长.再其次,在园林城市建设与规划中,参考园林绿化档案,可有效地提高绿地覆盖率.另外,城市园林绿化档案还能够为新的园林建设提供重要参考资料,进而推进城市园林建设速度.同时,还能为旅游开发提供参考.因此,重视城市园林绿化档案管理工作,才能为园林城市建设奠定坚实的基础.
二、目前城市绿化档案管理工作存在的问题
(一)建设单位缺乏园林绿化档案工作的重视
根据实际调查发现,由于建设单位太过于重视经济效益,导致在城市园林流程档案管理的工作中,没有安全专门的部门进行管理,使其也就无法明确管理人员的职责范围,导致绿化档案管理工作形同虚设.同时,在收集城市园林绿化档案资料的过程中,也无法得到全面的了解与掌握.另外,建设单位欠缺对园林流程档案的重视,还会导致城市园林绿化档案收集人员欠缺档案管理力度,使其造成园林绿化档案管理不规范的行为发生.
(二)城市园林绿化档案管理不符合标准与要求
在城市园林建设的过程中,由于有些材料没有审批与确认,促使在记录相关材料的资料过程中不是原始记录,使其造成在档案立卷填写时出现不规范行为.其次,由于建设单位对档案资料欠缺保护,长久以往就容易造成园林绿化档案资料的破损,这样就无法为后期的城市园林建设与维护提供有力依据.另外,因城市园林绿化项目施工前的建造旧貌、开工仪式、设计文件、施工过程等工作记录不符合标准与要求,使其导致城市园林绿化档案管理工作无法正常开展.
(三)建设单位不清楚园林档案管理要求
由于城市园林建设单位不清楚项目档案管理的要求,导致在编制档案资料的过程中,无法进行完善的记录,这样也就造成园林档案的可操作性不强,并造成管理工作存在松懈的状态.另外,还有部分建设单位存在园林绿化档案管理工作的滞后现象,导致档案工作要求未列入到控制管理内容中,继而也就无法对施工全过程进行合理的控制与管理,使其影响城市园林建设进程.
三、加强城市绿化档案管理的有效措施
（一）提高工程实施前资料收集的及时性在城市园林工程项目建设之前,建设单位就应该确定分管档案工作的负责人,并协调专门或档案人员与相关部门的关系,这样才能提高园林绿化档案收集的及时性.其次,在收集园林档案资料的过程中,收集人员应严格依照“一书两证一表”制度,按相关程序的进行.另外,在工程项目开工前,工程负责人应对施工流程.档案编制要求进行讲解,并要求施工单位及时收集前期文件,比如设计文件、招投标文件、开工审批文件等,这样才能在出现问题与紧急情况时,及时采取有效措施进行解决.
(二)保证城市园林工程资料的真实性
保证城市园林工程资料的真实性,才能为后期工作提供有效的参考价值.首先通过重视工程材料质量保证资料,如所需苗木、管材、电缆、灯杆、碰头等成品或半成品,都必须具备清单、检疫证明、资质证明书、检验报告、质量合格证等相关资料,这样才能实现资料的真实性与可靠性,继而保障工程施工的安全性.其次,及时完整的收集城市园林绿化工程的施工管理资料,比如设计方案、隐蔽工程记录、设计变更、洽商记录等相关资料都需进行及时的收集,这样才能保障档案的完整性与真实性.另外,加强对隐蔽工程资料的收集与记录,以便对配套绿化工程进行统一的管理,进而加强城市绿化档案管理水平.
(三)严格监督城市园林绿化工程验收关
在城市园林绿化工程竣工验收的过程中,管理人员结合检查制度、竣工验收制度对园林绿化档案进行严格监督,这样不仅有助于施工单位完成建档,并还可保证档案资料的完整性与真实性.且在监督的过程中,档案管理人员应深入现场进行指导检查,并进行调研与考察论证,这样才能为档案工作提供所需服务.
四、结语
综上所述,城市园林绿化档案管理工作,与整个工程的施工全过程密不可分.因此,加强园林绿化档案管理工作水平,不仅能为后期新的城市园林建设提供有利的参考资料与技术,并还可为城市园林发展建设保驾护航.
参考文献：
[1] 吴召艳. 对城市园林绿化档案工作有效管理的思考[J].城建档案,2013,01:46-48.
[2] 卢增和. 城市园林绿化修剪及养护管理工作的思考[J].现代园艺,2013,08:181.
（作者单位：广州市海珠区住房和建设水务局）
园林绿化论文范文结:
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