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发挥审计监督作用 推动企业招标管理
【摘 要】公司在进行招标的过程中,审计监察部门的主要职责就是进行智能监督,并且按照招标的具体要求开展工作.在进行招标的过程中,审计监察部门应该全程进行参与,在招标之前、招标过程中以及招标完成之后进行全面监督,只有这样才可以取得比较好的效果.
【关键词】审计监督；企业招标；管理工作
一、进行事前监督可以更好地做好招标监督工作
在进行招标之前,审计监察部门应该对参与招标的文件进行认真审核,确定投标的是否存在资格,并且查看是不是具备相应的资格条件.对于一些弄虚作假的投标单位取消资格.在进行招标的过程中,对招标的具体形式应该进行严格的界限划分,当招标的文件被企业的领导层批准之后,应该在第一时间内向外部进行发布,在进行招标的过程中应该组织非常严格的评价招标小组,对所有的评委应该进行严格的资格审查,防止弄虚作假行为的发生,对投标人的投标行为应该进行严格的约束,通过这样的方法可以更好地杜绝不合法行为的发生次数.
二、事中进行监督是做好招标监督工作的关键所在
当进行公开招标的时候,首先应该对是否进行公开招标进行审查,并且还应该检查是不是所有的投标人都来参加活动,此外,还应该仔细检查公开招标的程序是不是符合国家相关规定.在进行评标的过程中,审计委员会应该严格按照相关评审办法对所有的评审文件进行认真有效的对比,在进行这项工作的时候不允许评委向外界透露任何信息.在对合同进行签订的时候通常还需要签订《廉洁协议》,之所以这样做的目的就是为了更好地对投标公司的所有经营行为进行规范以及约束,对于在招标过程中所存在的腐败现象应该做到零容忍.
三、事后监督促进招标工作完善以及规范
（一）对材料进行招标以及对合同的履行情况.1.首先应该不断加强对材料的管理工作,对于可以进行重复使用的文件应该经过公司,将材料放置到材料供应系统当中,这样就可以很好地实现材料的统一管理.2.对招标管理工作应该进一步加强,对照相关文件进行不断改进完善,一旦发现部分零部件的规格型号存在一定的差异或者是没有进行很好的规范,在这时候零部件是很难进行报价的,因此在每个季度结束时认真总结,并且需要将其报告给零部件的供应商,让其及时进行补充.3.不断加强对相关工作人员的业务管理以及培训工作,只有不断对工作人员进行日常管理以及培训工作,才可以让所有的工作人员在工作过程中做到尽心尽责,可以更好地对产品的质量进行把关,通过这样的一种方式最终可以更好地对企业的经济效益进行保障.
（二）对基建工程招标以及合同的履行情况.1.在对基建项目进行施工建设的过程中,通常会实行项目责任人制度.在基建项目进行施工的时候,项目的具体负责人应该对投标书当中的所有合同进行认真参考,要求所有的施工要求必须满足施工合同上所列出的各项条款,而且项目负责人应该对具体的施工进度以及具体的施工质量进行认真的了解,经常向上级进行汇报.2.对于公司内部的基建管理工作人员而言,应该经常对施工现场所使用到的材料以及设备进行检查,对于不符合规定的材料或者是设备应该在第一时间向上级汇报,由上级进行协商,对材料或设备进行更换.3.对于公司内部的招标小组而言,在进行评标的过程中首先应该按照“保证质量、低者列前”的原则,而且还应该积极主动地对材料的市场进行查看,一旦发现投标方的材料高于市场,应该与投标商进行积极协商,使材料的等于或者是低于市场.
（三）对公司投资控股单位招标.1.当公司在对招标项目进行确定的时候,应该对所有招标企业的招标需求进行统筹兼顾,在对招标商进行评价的时候,应该派出投资单位的相关审计人员共同参加评标活动,对于供货商的具体送货地方而言,通常要求包括具体的投资商的办公地点,对于这类信息,通常是由投资管理部门将已经得出的招标结果发送给所有的投资企业,并且还应该时刻确保信息能够及时传递.2.投资管理部门在对材料进行管理的过程中,通常需要遵循的原则就是“统一制度、统一技术、统一保险、统一维修、统一采购”,并且在进行管理的过程中建立起比较完善的规章制度,在施工过程中根据具体的施工进度对投资商所委派的高管进行资格考试.当进行施工的过程中一旦发现出现不利于企业的经济效益的情况,应该严格按照我国的相关法律法规对相关责任人追究刑事责任以及经济责任.
（四）对招标资料进行统一管理.对于招标企业而言,应该严格对投标资料进行规范,并且还应该在第一时间对资料进行整理和管理,及时进行归档工作.对投标过程中的相关文件首先应该进行认真分类,然后进行妥善保管,这样就可以有效避免材料丢失的现象.
四、结束语
从上面的叙述可以发现,企业进行投标的过程是一项非常复杂而且繁琐的工作,在进行这项工作的时候,审计监督所起到的作用是非常大的,所以为了更好地将审计监督这项工作做好,应该解放思想,并且依靠先进的网络技术建立非常完善的监督网络,对招标过程进行全程监督,在实践过程中形成非常完善的监督管理体制.
【参考文献】
[1]谷学军.纪检监察机关监督重点工程招标活动应该把握的六个关键环节[J].建筑市场与投标招标,2005(01).
审计监督论文范文结:
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