毕业论文网
本文关于电子档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理
文/山东省地方病防治研究所 朱文澍
【摘 要】在信息化社会,信息存储载体更为多元,人们需求的信息服务更加丰富,档案朝向数字化及网络化方向发展,档案管理系统紧随信息潮流而不断进步.本文先分析了电子档案与传统档案管理的差异,接着针对电子文件档案的管理存在的问题,提出了具体的档案管理措施,希望为档案管理工作的顺利实施提供一定帮助和指导.
【关键词】无纸化；办公；电子档案；管理
信息技术发展非常快,拓宽了档案管理工作的空间且对档案管理工作提出了非常高的要求.利用现代信息技术促使档案管理工作更好地开展,提高档案管理效率.基于此,有必要分析现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理.
一、电子档案与传统档案管理的不同点
（一）归档管理不同.电子档案具有不同的归档方式及时间,相比传统的电子归档管理,差异较大.电子档案在归档时间上,分为两种类型：一种是定期归档,另外一种是实归档.文件形成单位借助网络将档案传至档案管理单位,同时以电子签名形式来签证,接着交由管理人员进行登记处理.纸质文档存在两种归档时间：文档生成后第二年前半年归档,另外一种用作科研部门.
（二）文档的利用方式不同.纸质文档的利用,往往是通过相关手续为读者提供纸质档案原件、自制文件等.上述载体均是借助人眼睛读取而得到,同时这种服务是定向的及定范围的.有所区别的是,电子档通过各种形式直接提供了信息的加工产品,更好地满足读者需求,而电子文档存储在数据存储设备上,无法通过人眼读取来获得,要想切实运用,一定要借助相匹配的电子设备.
（三）保存方式与管理方式的不同.在电子档案管理过程中,它具有许多优点,如传输迅速、节省存储成本等,但也使得安全性变弱.现阶段纸质档案在保管时,需要搞好防霉、防蛀、防火等工作,更进一步开展挽救性质的工作,如复印或微缩.
二、电子文件档案管理现状
（一）电子文档及其归档的重要意义缺少认识.部分单位比较保守,不具有足够的档案意识,未积极主动地应对出现的众多电子档案.档案意识不强,不注重电子文档,对无纸化办公系统进行设计时,缺少专业化的管理部门及人员.
（二）电子档案的法律效力没有明确规定.纸质文件有一定的社会法律效力,纸质文件原本就具有法律凭证性质.而电子文档因为灵活性的特征,要想具有法律效力很困难,现阶段电子文档依然没有较强的法律效力.
（三）信息化档案管理人员素质还需提升.现阶段许多档案管理部门的信息化人才不足；缺少档案管理经验及综合型人才,许多档案管理人员信息化水平偏低,一些管理人员不能娴熟地操作自动化管理系统.
三、现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理措施
（一）重视电子文档的重要性,明确归档内容.重视电子文件的管理,保护档案的完整性不受损害,有必要强化电子教学文件归档.在局域网中发布《电子文件归档与管理规范》《档案法》等,积极参与档案法规的宣传工作,让人们高度认识电子文件归档的重要性.增强人们对电子档案管理及归档的意识,调动他们的积极性.归档内容需要明确下列几点：1.归档时间.通常电子档案归档时间包括两种：一种是年度归档,另外一种是阶段归档.因为涵盖了电子文档的技术环境条件与寿命及技术等一些问题,归档时间在3个月之内.2.归档范围.电子文档的归档范围一般包括文字材料、声音文件及数据文件等,这是保证电子文档质量非常重要的一类因素.3.归档要求.严格遵照归档各环节具体规定,准确给出配套的软硬件环境.4.归档数量.为确保电子文档较高的真实性及可靠性,通常拷贝两套,保存与借阅各1套,即便是网络发布的电子文档,根据需要保存一两套.5.归档方法.通过直接或间接的形式压缩保存最终版本的电子文档,接着刻录在磁、光载体介质上.尽量使用通用标准要求已归档的电子文档；完成归档后,严格测试归档内容.
（二）构建电子文件部门立卷制度,规范归档范围.加大档案管理,提升案卷质量,有必要建立电子文件部门立卷制度,确保归档范围的规范化.构建完善的部门立卷与积累制度,加强法律法规建设,在现行档案法中修正电子档案管理相关条款,以保证电子文件的真实性及可靠性,有效保管档案确保档案不会损毁及遗失.为完善电子档案管理营造轻松和谐的环境,依照法律做事.定期安排专门人员负责整理电子文件搞好建档登记工作.结合电子文件格式的多样化与内容的普遍性,正确充分归档电子文件,保证电子文件归档的完整性.且管理好电子文件质量.在电子文件接收过程中,检查各文件的正常性,保证无机读异常等情况的出现等.及时处置存在的问题.
（三）完善档案法规立法建设.在解决档案法律效力问题上,当法律并未作出明文规定,而电子文件数目较多,这需要我们从下述几个方面明确电子文件向档案转化中的法律问题.首先,认识到电子档案的法律效力.先要认识到电子档案转化程序,通过法律的形式清楚法律给予电子档案的效力,通过效力获得法律认可.通过上述手段,真正保障了电子档案的真实性,为法律效力创造了条件.其次,认识到电子文件管理中档案的价值,在电子文件向电子档案转化过程中,给予档案馆一定的权利.因为档案馆专门负责人类历史的记录工作,为此,档案馆还需担负电子文件的归档及保存的职责,在这方面,法律要作出更明确的规定.再次,认识到电子文件的制作章程及保存手段等,尤以用户在使用中采用电子签名制度.法律及法规一定要明确规定电子档案的保管、提供利用等一些问题,在流程上保证电子档案的客观合法性.
（四）强化管理电子档案软、硬件设施管理.完善软硬件基础设施,便于强化电子档案数据安全管理,促使电子档案更好地服务社会各界.积极研究电子档案存储的新方法,为档案管理部门提供配套的计算机与刻录设备,以通用格式存储归档的电子档案及其数据.逐步完善管理系统,及时优化病毒库与防火墙,搞好档案上传工作与权限分级工作.对数据存储的硬件管理,将温度及湿度各自控制在17℃—20℃、35%—40%.管理硬件基础设施建设.结合功能需求,一定要构建大规模开发用户的访问服务管理系统、大容量的信息资源数据库,配置大型的高性能服务器.
（五）加大档案信息资源管理人才团队构建.改变工作人员传统的工作理念,丰富管理部门人才引入途径.科学合理配置档案管理人员,改变以往用人理念；结合现阶段档案管理特征,着重引进各方人才,如计算机人才、工程技术人才等,完善人才结构.真正强化档案工作人员的后续教育力度,通过多种途径组织开展培训,提升他们的理论及技术水准,充分考核员工动手能力和风险防范能力,严格遵照相关规范,熟练操作计算机各种程序的操作.要求专业技术人员定期组织档案管理人员进行计算机培训,强化业务指导.禁止出现针对电子档案的违规行为,如篡改电子档案及泄露电子档案信息,强化电子档案自身构建,让他们掌握科学合理的信息技术,培养专业的综合型人才.
四、结束语
档案管理部门随着时展而逐步学习新技术,在新技术协助下解决问题,提升自身专业水准,营造良好的档案管理环境,完善电子档案的管理机制,严密监控电子档案,高水平管理电子档案,为中国梦的实现作出应有的贡献.
电子档案论文范文结:
大学硕士与本科电子档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写电子档案方面论文范文。
1、旅游电子商务论文
2、档案论文
4、转化医学电子杂志
5、电子政务论文
6、电子商务论文题目