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高职院校人力资源管理信息化分析

【摘　要】随着我国社会的进步和经济的发展,许多现代化新型技术逐渐涌现并被广泛应用于各行各业中.而作为当代最为先进的技术之一的现代化信息技术,其诞生和应用对于我国的影响是毋庸置疑的.因此,本文我们便将从信息技术的特点出发,对高职院校人力资源管理工作进行详细分析,并结合高职院校人力资源管理信息化建设的原则和建设现状指出几点能够加快高职院校人力资源管理信息化建设进程的有效措施,以希冀给予广大高职院校人力资源管理部门一些建议和帮助,促进信息技术的推广和应用,推动高职院校人力资源管理工作质量和效率的提高.

【关键词】高职院校；人力资源；管理；信息化；原则；措施；现状；特点；重要意义

一、引言

高职院校是我国教学体系中重要的组成部分,其办学目的在于为国家培养大批有知识、有技能的高素质专业人才.而作为高职院校日常工作之一的人力资源管理工作,其不仅仅是高职院校资源中最重要的部分,更决定了高职院校发展的核心竞争力,同时也是决定高职院校是否能够生存和发展的关键.在社会、学校、企业三者关系日益密切的今天,如何改善以往的人力资源管理模式,创建一支高素质的教师队伍和管理团队,并充分调动广大教职工的积极性和工作热情,是每一个高职院校发展的需要,更是国家各行各业进步的真实需求.因此,我们必须切实抓住信息技术飞速发展给高职院校人力资源管理工作所带来的机遇,并严格遵守人力资源管理原则,努力提高管理质量和管理效率,推动高职院校的发展与进步,不断为国家输送更多更优的专业人才.

二、高职院校人力资源管理信息化的意义及目的

1. 我国高职院校人力资源管理工作存在的问题

（1）人力资源管理理念较为落后

以往,我国绝大多数高职院校都沿用了事业单位机构的管理模式,并没有建立起一个符合高职院校人力资源管理工作特点的管理体系,大部分高职院校的人事管理工作都只是停留在“人事管理”和“劳资管理”等事务性工作上,距离现代企业的“战略性人力资源管理”差距愈来愈大,这些很不利于高职院校师资队伍管理工作的正常进行,更无法促使高职院校办出特点、办出特色,无法使人力资源管理工作发挥其正常作用.

（2）缺乏有效的管理投入

随着我国对职业教育的重视程度不断提高,国家召开了一系列职业教育的会议,为我国职业教育大众化作出了积极的贡献.但是,在高职院校建设的过程中,组织往往关注于人才培养模式、学生创新创业,以及教学改革等重大问题,对于高职院校人力资源管理工作的投入力度相对较低,使得一些高职院校的人事管理部门仍旧在原始的状态下辛勤工作,因此也就导致了许多高职院校的人事管理工作滞后于院校的教学改革发展进程.

（3）工作内容复杂

当今,各大高职院校的人力资源管理部门面临着巨大工作挑战：薪酬管理、绩效考核、统计分析、师资调配、晋升聘任……人事干部每天面对纷繁复杂的工作内容,每项工作都具有严密的条理性,以及历史延续性,稍微走神就可能出错,常常是“做好无功, 做错有过”.

2. 信息技术相关分析

信息技术是经济社会发展到一定历史阶段的必然结果.信息技术的诞生不仅大大提高了工作效率和工作质量,更为各行各业的管理部门提出新的启示,在高职院校人事管理工作中应用信息技术,是社会发展、组织进步的必然要求.

3. 高职院校人力资源管理信息化建设的意义

面对传统高职院校人力资源管理工作中普遍存在的管理理念落后、投入力度不高以及工作内容复杂性的问题,信息技术无疑是解决问题的最佳良策.在信息技术飞速发展的今天作为培养国家高素质专业人才的高职院校,其人力资源管理信息化建设便显得尤为重要.首先,高职院校人力资源管理信息化有助于提高学校的办学水平和教学质量,是高职院校不断打造雄厚师资力量的关键；其次,人力资源管理工作效率的提高离不开先进的生产工具,人力资源管理信息化可以帮助管理人员借助先进的信息处理进行管理,可以有效减少人力资源管理工作的成本；最后,人力资源管理信息化可以有效加强工作内容的流程化和规范化,不断规避日常管理中容易出现的漏洞和问题,逐步增强人力资源管理的效果,真正达到带动整个高职院校管理水平提升的目的.

4. 高职院校人力资源管理信息化建设的目的

目前,高职院校人力资源管理信息化已经逐渐应用于部分高职院校的实际管理工作之中,建立面向全校服务的综合人事管理平台.通过信息管理系统的建设,达到以下目标：

（1）建立动态的可共享的教职工信息库

建立教职工信息标准和规范,构建全校教职工信息库,包括在职人员、离退休人员和离校人员.通过教职工信息库,即可了解到教职工的当前状况,又可追溯信息的历史过程.教职工信息可向全校共享,并可灵活授权给各级用户,既保证数据的开放性,又保障数据的安全性.

（2）实现流程化的业务管理

人事处的日常管理工作,包括人才招聘、人事调配、师资培养、岗位聘任等,均可灵活设置业务流程,并开放给教职工、二级单位和职能部门协同完成,实现流程化办公.

（3）面向教职工的自助服务

教职工可在校内登录系统,查看个人资料,了解学校人事政策,在线填报和打印各类申请表格,并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度.

各部门领导进入系统,可查看学院的教职工信息,可在线审核教职工提交的业务申请.还可通过系统和人事处协同办公,在线完成人才招聘、年度考核、岗位聘任等工作.

系统可为校领导提供决策支持服务.领导进入系统,可查询全校教职工信息,查看各类统计分析报表,实时了解学校人力资源的状况和发展趋势.

（4）面向多级应用的信息平台

通过系统可以实现学院人事日常工作的业务处理,保持政策的公平性与一致性,实现数据信息共享,减少重复工作量,有效提升业务处理效率及准确性.

三、职业院校人力资源管理信息化建设中存在的主要问题1. 缺乏对人力资源管理信息化的重视

通过对职业院校人事管理工作的分析来看,虽然大家对人力资源管理信息化的功能很认同,但是处于资金等因素考虑还未使人力资源管理信息化建设发挥其应有的作用.目前,虽然部分高职院校已经初步进行了人力资源信息化建设,但是,由于各级领导及部分工作人员的认识不到位,对于人力资源管理工作的重视程度也不高,导致了许多高职院校的人力资源管理信息化建设流于形式,既不能起到提高工作效率和工作质量的效果,又浪费了大量的资金投入,很不利于高职院校的发展与进步.

2. 缺乏对人力资源管理信息化的深入研究

目前,我国仍然缺乏能够足以胜任当代高职院校人力资源管理工作的高素质专业人才.一方面,由于我国高职院校起步较晚,对于高职院校内人力资源管理信息化的研究更晚,至今尚未形成一套完善的可借鉴和推广的信息化建设的成熟经验；另一方面,高职院校的人力资源管理信息化研究工作虽然已全面展开,但多未能将人力资源管理的专业性和信息管理的技术性合理融合,出现了线上线下两张皮的局面,严重影响了人力资源管理信息化的进程.

3. 缺乏对人力资源管理信息化的认同

在传统的人事管理工作中,大家保密意识很强,特别是涉及到教职工和领导的问题时更是慎之又慎,所以很多高职院校的人事干部多要求必须是党员,必须踏实口紧.实现信息化后,大家比较担心数据安全出现问题,惧怕有意或无意间造成信息泄露,给人事工作者带来不必要的麻烦,对人力资源管理信息化比较抵触.

四、高职院校人力资源管理信息化系统的构建原则

1. 转变态度原则

在构建高职院校人力资源管理信息化系统的过程中,其中最为重要的原则便是领导管理层的态度.对于高职院校人力资源管理部门来说,领导的重视程度直接关系到人力资源管理信息化建设是否能够取得优异的成绩.同时,作为当代新型产物的人力资源管理工作,必须得到上级领导的重视与支持,只有充分转变传统人力资源管理观念,统一认识,凝聚力量,才能有效促进人力资源信息化建设工作质量的提高.

2. 循序渐进原则

对于我国的人力资源管理信息化建设工作来说,由于其起步较晚,在各高职院校的应有较少,因此在进行人力资源信息化系统建设时,必须严格遵守循序渐进原则,分步骤分阶段的实施计划,促使工作循序渐进的开展.

3. 科学实用原则

任何新型设备的应用效果,都不仅仅决定于设备的技术水平,其还决定于设备是否适合实际的工作需要.因此,在进行高职院校人力资源管理系统建设工作时,必须遵守科学实用原则,选择最适合该校人力资源管理工作的管理设备和管理技术,构建一个有效、高效的管理系统.

4. 安全保密原则

安全保密原则同样是人力资源管理信息化建设过程中比较重要的一部分,尤其是在面对关于人力资源方面的详细资料时,许多学校都不愿意将其公开,因此在进行人力资源管理信息化建设时,必须重视对信息共享范围的控制,有选择性的对信息进行公开,保证高职院校内部资料不会被恶意破坏者所破坏.

五、推进高职院校人力资源管理信息化建设的有效措施1. 提高认识,加大投入

高职院校人事部门所有工作人员及有关领导必须加强认识,深入了解人力资源管理信息化的意义,并结合本校实际工作情况积极投入到人力资源管理信息化的建设之中.

2. 配合管理,提高水平

高职院校应配合人事部门的管理,使其工作落到实处,充分发挥人力资源管理工作的应有效果,为提高院校师资水平和教学水平奠定基础.

3. 完善机制,提高素质

国家和组织应重视对高职院校人力资源专业管理人才的培养,建立和完善科学有效的培养机制,逐渐构建一只高素质的专业管理人才队伍,为人力资源管理信息化建设事业填砖加瓦.