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信息化环境下管理会计应用
一、信息化环境下管理会计存在的问题
1. 企业对管理会计信息化的关注度不足
现阶段,我国仅有一小部分现代化进程较为成熟的大中型企业会计信息化构建比较健全,建立了管理会计信息系统.中小型企业因为缺乏足够的资金、健全的制度、科学先进的管理方法以及领导层的高度关注,使得其远远无法与大型企业比肩,大部分企业没有实行或是甚少实行管理会计信息化.
2. 现有的管理会计理论与企业经营制度不相符
现在无论是我国还是外国对于企业管理会计信息化的详细明确的应用、执行方案等的研究都不太关注.企业的类别很多、规模各有不同,因此企业与企业之间的经营理念与制度的拟定内容也各不相同.企业的责、权、利并未得到实际的统一,没有与之对应的激励、监管和牵制的机制.有些企业往往仅关注于短期的效益,从而忽视了长期的目标.由于会计信息化发展情况和企业管理质量有着直接的联系,因此管理质量不好的企业就算实行管理会计信息化也无法将其效用完全发挥出来.
3. 管理会计软件发展不成熟
目前所拥有的管理会计软件的效用是不能很好的适应企业的真实需要的,其存在不规范、可行性不强等缺点,使得大部分管理会计的方法不能适用于信息化,此外,相关法律在软件技术上要求也极大的阻碍了软件的发展,导致软件无法在企业内被广泛应用.
4. 无法确保管理会计信息的安全
有关管理会计的数据保密问题,极少有生产厂家会特意去关注其解决方法,一般都是仅采取对自身产品进行加密,然而用户权限等设定却无法起到多大的数据保密效用.在网络化的运营环境下,怎样确保财务信息的安全是企业目前极为重视的问题之一,系统崩溃、出现病毒或是忽然停电等情况的产生都会使企业的关键资料、数据受到破坏与损失,且无法复原.
二、信息化环境下管理会计应用的对策
1. 建立起管理会计信息系统
管理会计信息系统是用来处理、整合、测算、比较及剖析企业业务活动的整个流程中的有关信息,预估经济运营所带来的后果且对其采用适当的措施来影响会计信息的产生过程,实现让企业各个管理层可以以此为依据来对日常所开展的所有经济活动做出具体的计划和有效的管控.此外管理会计信息系统在对于企业的分配、风险的防范与控制以及信息的共享方面上都起到极为关键的作用,同时还能够成为企业领导者做出决策的重要凭据.
2. 规范管理会计信息系统中的会计信息标准化
要想把管理会计信息系统的作用完全的展现出来,那么就必须借助一个完整的全面的信息标准处理系统.因为信息标准处理又是以会计信息标准化作为基础,所以唯有在实现会计信息标准化的基础上,才可以确保企业领导层能有在具备强而有力的凭据的前提之下作出实时、高效的决策.要是在未做到会计信息标准化的情况下,企业各部门就同一事件传达给领导层的信息极易产生各不相同的状况,将给领导者的正确决策带来一定的困难.
3. 重视管理会计人才培育
从现在的情况来看,管理会计方面上的人才是十分稀缺的,可以从我国财务人员对于管理会计的运用极差,及我国企业与财务人员严重缺少有关管理会计方面的认识和掌握.因为企业往往都只重视对于财务会计人员的培育,忽略了对管理会计人才的培育,加之缺少对管理会计人才的健全的培育制度,所以这些都极大的阻碍了管理会计在企业中的发展.因此,这就要求各企业在对财务人员的培育工作中能够着重关注有关管理人才的培育,让管理会计能够在企业中得到良好的发展.
4. 实现管理会计信息系统与现有ERP 的高度集成
ERP 是把和企业生产相关的全部资源有效的进行整理、归纳起来,且合理有效的分配这些资源,进而让企业可以得到最大的效益.其最大的效用在于可以使信息高度集成.管理会计信息系统需要在信息高度集成的前提条件下,去分析企业现有信息,再结合当时的情况来预估和评价企业委派的经济活动与效益.所以,要是可以实现把管理会计信息系统高度集成在ERP 系统里,就能够让管理会计的思想、财务会计与经济业务程序融为一体,真正意义上的做到信息的一体化.
5. 构建信息化环境下企业间管理会计信息共享制度
管理会计一直被当成是向内部进行的报告会计,其只需要对企业领导者传达有价值的信息.但是,在信息技术迅速发展的今天,管理会计已经不再只是要传达给企业内部人员,同时其还需要传递给企业外部人员,或是在一个特定的价值链范畴内将管理信息与各企业分享,如此才可以确保整条价值链与各企业的效益能够获得最多.因为管理会计所具备的一个特征就是面向未来,依据其所拥有的管理会计信息来预估与计划未来企业的发展.要是价值链上的各企业都不将管理会计信息进行分析,那么领导者就无法很好的从有限的数据中做出有效的预估,所以建立企业间管理会计信息共享制度是至关重要的.
6. 建立管理会计信息共享风险防范
在有关怎样建立企业间管理会计信息共享制度方面上,我们必须要先处理好风险防范的问题.管理会计信息共享指的是企业间把自身所掌握的关键会计信息分享出来让其他企业加以使用,而这些信息里就包含了企业本身的关键信息.因此假如企业把信息分享给其他企业,但是企业自身却没有获得准确可靠的管理会计信息,更甚于获得的是假信息或是有误信息,那么将会给企业带来十分巨大的损失.另外,因为没有做到规范且到位的风险防范措施,所以使得给企业间共享管理会计信息带来了极大的难度.故而,构建规范到位的风险防范措施是企业进行管理会计信息共享的重要基础.
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