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5个成功的视频项目管理关键要素
摘 要：本文介绍了UC服务合作伙伴在项目管理流程中成功管理视频系统实施的五个关键要素.
视频协作解决方案对于组织的优势是众所周知的.但要充分实现您的系统的优势,您需要执行到位.在视频实现中存在不同级别的复杂性,并且每个都必须由经验丰富的项目经理相应地管理.
项目管理是协调所有人员,资源和活动以完成项目.例如,在视频安装中,项目经理需要跟踪设备到达情况,协调技术人员处理安装,并及时把项目进展情况告知客户和供应商的所有关键利益相关者.如果客户在30个不同的位置具有30个系统,则联系人数量和所需任务将迅速增加.
在单个位置的安装在其他方面可能是复杂的.如果涉及新建筑需要与电工,木匠或总承包商协调,则可能需要考虑房间配置.房间的特殊设计有时可能使音频实现复杂化,并且可能需要与工匠一起安装声学处理装置和天花板.有时,房间设计需要许多组件,项目经理必须确保所有设备准时到达现场.
安装实施越大型,越复杂,伟大的项目管理将对安装的有效性和及时性产生重大影响的可能性越大.为确保无缝安装,请确保您的UC服务合作伙伴有一个经验证的,经验丰富的团队管理项目.以下是您的UC服务合作伙伴项目管理流程应该成功管理您的视频系统实施的五件事.
集中式数据库 - 项目经理需要一个工具,将整个项目中捕获的所有通信,规格和技术信息记录在一个应用程序中.
信息访问 - 在项目中工作的每个人都应该能够访问数据库中包含的所有详细资料.这确保了（例如在售前阶段）进行的讨论随着实施的进行而可供团队使用.这消除了关键信息被遗漏.
易用性 - 为使项目管理软件有效,所有相关人员必须使用它.为所有信息建立一个中心点并开发一个流程,使每个人都能轻松地使用它来执行日常工作,这是至关重要的.正在进行的技术信息和任务进度信息都应收集在一个数据库中.
完全集成 - 项目管理应用程序必须与项目的所有方面完全集成,包括采购,调度和安装操作.这确保了项目的所有方面都完全一致.
认证 - 寻找使用经过认证的项目经理的合作伙伴来履行这一关键角色.行业认证确保指导部署的人员接受过最先进技术,以保证项目的成功实施.
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